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空间预约和门禁管理系统

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空间管理系统功能简介

一.1. 整体功能

1、第三方系统对接:与校园一卡通系统和统一身份认证系统对接,实现师生数据从第三方系统内自动获取,无需管理员维护,补卡、挂失等工作完全由其他部门的管理员操作即可。

2、WEB展示与预约:师生通过电脑、手机、平板即可查看学校IC空间提供的各项服务,可直接网上预约相关会议室或设备。

3、信息交互:可通过微信(需学校提供短信或微信平台)发送通知、预约信息及违规处罚等信息。

4、数据统计分析:自动记录师生的使用信息,统计分析使用信息。

5、数据接口:可为其他系统提供数据接口,如学校微信公众号等,通过微信即可直接使用IC空间系统。


一.2. 会议室管理子系统

1、自助预约管理:用户通过web登录学校自助服务平台预约界面,通过身份认证后,即可查询会议室各类资源的使用状况、提交或撤销相关预约申请,也可到现场刷卡预约。

2.支持企业号公告等多种通信方式供用户、管理员进行交互。

3.可灵活设置预约规则,根据的不同管理要求,管理员可灵活设定会议室的预约规则。

4、使用管理:预约成功的用户通过刷校园卡、完成身份认证后,方可进入约定会议室。

5.自动预约违规管理:对于不能按时使用约定会议室的用户,系统将在设定的时间到后自动取消预约,并生成违纪记录,对于多次出现预约后无故放弃使用的用户,系统可将其身份划入预约黑名单或是由系统根据处罚条件自动处罚。

6、支持远程管理:系统后台对会议室进行实时监控,并可以远程开门(或管理员用微信开门)。

7、门禁管理:会议室的门禁管理需有文字显示和语音提醒功能。用户刷卡时显示对应的用户姓名及其能否进入信息。门禁不能解锁进入时,读卡器能自动提示相关禁入原因。

一.3. 活动沙龙管理子系统

1、可网上发布活动/学术报告安排,师生可网上预约参与(管理员可设定参与的条件,如大三以上学生,或只限男生等)。

2、师生可网上申请使用报告厅/活动场地,申请时需提供管理员要求的申请报告,申请经管理员审核后方可生效。

3、管理员可实时查询报名人数及人员信息,根据人数及时调整相关配套服务(如参与人数太少,管理员设定给指定学院的师生发送活动通知)。

4、可收集和展示活动/报告视频或PPT等文件,事后可在IC空间网站上发布。

5、结合门禁管理,可自动对参与活动的师生进行考勤,对于违规师生自动处罚。

6、当报告厅作为电影院使用时,师生预约时可直接预定具体座位信息。

一.4. 座位管理子系统

1、网上预约与查询:师生通过网上可查询学校座位信息,可预约空闲座位。

2、现场预约:师生可现场查询学校座位信息,刷卡即可进行空位选择。

3、短时离开(有自动检测座位是否有人设备的情况下):无需刷卡,直接离开,在管理员规定的时间内返回即可,如超过管理员规定的时间,师生离开时需选择退出,否则将记违规使用一次。

3、短时离开(无自动检测座位是否有人设备的情况下):需在现场预约台刷卡,选择短暂离开,未刷卡离开视为违规使用。(这种模式要求师生进出阅览室时都需要在预约台上刷卡)

4、快速离场:当即将达到闭场时间时,系统自动启动快速离场功能,师生离开时只需刷卡即可,提供师生离场的效率。

 

 一.5. 系统主要功能截图


1、基础数据支撑

 

用户信息管理

 

用户角色定义

 

学校信息管理

 

学科信息管理

  

教室空间管理

  

宿舍空间管理

 

资产信息管理

  

校历管理

 

课节时段管理

 

课程信息管理

 

课表信息管理

 

考勤信息管理

 

Oauth接入管理

2、 人脸数据录入

 

 

3、空间预约

 

空间预约订单管理

 

网页预约界面

 

数据统计

4、班牌和门禁管理

 

班牌管理

 

楼牌管理

 

分组管理

 

校园广播

 

紧急公告

 

新闻发布

第二章 人脸识别系统

二.1.  人脸识别的优势

人脸识别技术是基于人的脸部特征信息进行身份识别的一种生物识别技术。人脸识别系统集成了人工智能、机器识别、视频图像处理等多种专业技术,人脸识别技术拥有四大优势:

1. 非接触性

人脸验证的过程不需要和设备、终端接触,这与指纹、打卡方式完全不同。体验感强,设备应为不会被频繁触碰,稳定性高,故障率低。

2. 自然性

人类识别物体特征一感知就是通过眼睛的感官传递回大脑,人脸识别技术是利用计算机深度学习人类感官回传大脑的过程,所以人脸识别相较于其他的生物识别技术在使用和体验上更加的自然,且不需要其他物体特征,不会发生丢失、被复制等问题。

3. 识别速度快精度高

由于计算机技术的发展,在固定样本库对比下,人脸识别速度已经可以提升至1秒/人次,且不同角度、佩戴眼镜、化妆都改变面貌的行为也可以通过调整人脸识别算法来修正比对数据。

4. 人脸已经成为大数据时代重要数据源

通过大量区域内人脸识别、比对,利用大数据分析、挖掘等技术,可以完全掌握特定对象的行为轨迹或特定人群的活动范围,过程中不需要人工干预,完全交由大数据系统来处理。

技术的发展和成熟,使得人脸识别成为了人工智能时代热门的技术门类和方向,推动各行各业应用人脸识别技术,用机器替代人工,极大程度改善和推动社会化行为中的效率和安全性。

5.安全管理设计

该系统可以对每一个进出人员(包括合法身份以及无卡或非法身份)实现监控识别,并且做出快速反应。合法身份的进出记录(包括图像)被保存在后台数据库中,同时可以对任意时间段的进出记录进行检索,并且按照管理规定筛选敏感时间段的人员进出记录,或者是敏感人员的所有进出记录。

二.2. 系统的主要功能特点

1 . 照片采集方便性

系统管理员通过后端管理平台,单个或批量上传符合系统要求的标准人像照片;不需要二次采集或录入。

2 . 识别速度快

学生采用人脸识别的方式通过时,人脸识别设备自动捕捉通过人员的脸部信息并进行分析,识别速度控制在1秒钟,对通过人员身份及权限进行判断。

3.  B/S与C/S结合的模式

系统主体采用B/S软件架构,除录像与通道监控部分采用C/S架构外全网采用B/S架构,实现全网任意位置管理、C/S部分支持自动升级功能,方便系统的维护与管理。

4.  大容量存储及支持脱机

通道机采用TCP/IP通讯方式,实时与后台人脸库进行验证,当网络出现故障时设备支持脱机使用。

5 . 真人语音报警

通道机自身支持语音报警,无需电脑的辅助,方便管理人员与持卡人使用,可准确定位报警原因。

6.  数据库多样性

软件采用先进的ORM技术,后台支持多种数据库包括Oracle、SQL Server等常用的数据库。

7 . 非法用户报警功能

外来人员或是其它无权限的人员通过时,通道会发出声光报警,提示负责相关安保人员,同时会抓拍无权限通过人员的影像资料。有效的防止外来人员的进入。系统具有防止尾随功能,能够在大量人流量的情况下准确识别每一位非法人员。

8 . 双向进出自动识别方向

每路通道均可出入,大大提高设备的使用率,人员通过时,系统会自动识别进出方向,为管理者提供更准确的数据。

9 . 反潜入及防尾随功能

出入管理系统卡片与人脸信息进行绑定,有效防止了学生采用人脸识别的方式进入,本人卡片让其他同学使用进入通道的现象,提高学生进出通道身份的及数据的准确性。

如果学生进入后把卡通过各种方式(例如从窗口扔出来)交给别人,别人在使用这张卡进入通道的时候,系统会自动报警。

系统具有防止尾随功能,能够在大量人流量的情况下准确识别每一个未带卡学生,尾随距离不大于10CM。

10 . 监控视频联动

系统可以对通过通道的学生进行24小时全方位监控,监控进出口的实时状态,不但在录像上可以同步录上通过人员的资料,而且在录像回放时也会显示这个人的姓名、照片、班级等个人信息。

11 . 远程视频实时监控

当有人员通过时,管理电脑马上会显示相应的信息;系统支持远程的视频监控功能,领导可以在办公室内直接监控任意一台摄像机的画面。

12 . WEB在线查询

支持WEB在线查询,领导可以在线看到进出通道口的实时监控画面,可以在自己的电脑前实时查看进出详细记录并能生成报表打印,提高了管理的实时性。

13 . 实时数据管理

所有的数据实时传输,从人员通过到主管人员看到数据,只有不到1秒的间隔,点一下按钮,所有的报表立时呈现。

14 . 多系统互联互通

人脸识别系统可以与空间管理系统、学校安保等相关系统进行对接,方便学校师生的管理。

二.3. 人脸门禁使用流程

管理人员从教务处或学生处获得学生照片导入系统中或者照片可由学生提供;

在软件中建立绑定关系(确保人员信息);

已授权固定人员步行入场时,自动面部识别验证,门禁开启,同时监控显示该人员登记信息,并记录该入场人员信息以备审查,人员入场。

已授权固定人员步行出场时,在大门人行出口,自动面部识别验证,门禁开启,同时监控显示该人员登记信息,并记录该入场人员信息以备审查,人员出场。

二.4. 5. 人脸门禁使用特点

系统采用人脸识别方式,人员无需带卡,直接人脸识别方式快速通过通道,提升用户的使用体验,同时确保是授权本人通过。

采用新人脸识别技术,具有更好的识别效果,人员通过通道时,只需要正常行走即可完成人脸识别的全过程,在人员还没有察觉的情况下就完成了人脸识别。

系统自动保存人员进出记录,记录人员进出的时间,通道及通过时照片,可按不同查询条件查询。

通道门禁在断电的情况下,可以用较小的力手动开启摆闸保证在发生火灾,地震等灾难时人员能快速逃生。

通道门禁具有高级别安全保护系统和高级别防尾随检测功能,遇到强制闯入有声音报警。

可根据情况搭配不同档次的通道门禁。

第三章 建议报价清单

三.1. 报价表

3.1.1空间管理系统报价

序号

货物名称

单位

数量

单价

金额

简述

1

基础数据支撑平台

1



用户、空间、应用单点登陆管理。

 2

用户人脸照片录入软件

1



录入用户人脸照片信息。

 3

一卡通和人脸照片对接

1



对接学校人员身份、照片等信息。

4

空间预约平台

1



空间预约

5

电子班牌管理平台

1



门禁管理、预约信息显示、信息发布。

 6

电子班牌

10



21.5寸屏,支持人脸识别、刷卡门禁、预约信息、文字、照片、视频等信息显示。

 7

门禁锁套装

10



门锁改造,含控制器、电源、电磁锁、开门按钮等

  8

环境布线、安装、调试

10



需根据现场进行网络布线,这个单价是估算的。

 9

服务器

2



自购、每台约3万左右

合计