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智慧班牌管理系统解决方案

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1.项目建设背景 

教育信息化是国家信息化的重要组成部分,是实现国民经济和社会信息化的基础和重要条件。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020 年)》要求以科学发展观为统领,以加快实现教育现代化为导向,以满足师生发展需要、推动教育教学管理和服务为目标,以建设覆盖各级教育行政部门和各级各类学校数字化环境为主要任务,以深化应用为重点,开拓创新、求真务实,大力提升教育的信息化、智能化整体水平,加快推进我国智慧教育建设,提高信息化和智能化对教育发展的贡献度,推动教育现代化发展,为加快产现我国教育现代化提供有力支撑,构建学习型社会,建设智慧型教育环境。

高等学校作为推进教育信息化的主体,其自身的信息化水平已经成为衡量高等学校教学和科研综合实力以及现代化水平的重要指标。教育信息化的核心内容是教学信息化。教学是教育领域的中心工作,教学信息化就是要使教学手段科技化、教育传播信息化、教学方式现代化,利用信息技术创建理想的学习环境,提供全新的学习方式和教学方式,彻底改变传统的教学结构与教育本质。教学的主要场所是教室,教室的装备及与之匹配的教学模式是学校信息化发展到一定阶段的内在诉求,智慧教室的建设探讨对于解困目前智慧校园建设、消除多媒体教学面临的困境、促进学生创新能力的提高以及变革信息时代教与学的方式具有重要意义。

所谓“智慧空间管理”是借助物联网、大数据分析等信息技术,把课室运行的各个核心系统整合到一个大平台上,植入智慧概念,从而达到更好地理解和控制课室运营,并优化课室教学、优化资源使用和优化课室管理。智慧课室是物联网、云计算等一代信息技术与现代课室相结合的代名词,是现代课室发展模式转型升级的结果。

通过“智能终端+后台软件”的模式建设智慧教室管理系统,从校园文化宣传、智能空间管理、智能空间服务、门禁安防管控等方面构建一个智能化的、人性化的教室管理与服务环境,并能够支持与学校其他系统的集成和定制化服务内容建设,为后续提供可延续性的扩展空间,为学生、教师提供更优质的服务。

系统可根据需要布置在普通教室、智能教室,甚至图书馆、实验室、多媒体教室等。同时系统根据场景的不同,提供不同的功能,提高学校整体信息化管理水平。

通过在各教室门口安装智能空间管理终端 KONZESYS,解决学校对于通知、校宣,课表信息无法实时推送给学生老师问题;考场信息不及时,考试前期每个教室贴考场信息;教室设备故障好久没人修理;现有考勤系统不好用;安全性高的空间管理松散等问题系统提供: 电子班牌显示学校文化宣传媒体公播课程及自定义考勤签到(刷卡和人脸)电子课表查询教务信息通知门禁管理(实验室、多媒体教室、会议室)空间预约(实验室、智慧教室、会议室)空间巡视、安防管控后勤服务环境监测一卡通信息查询

普通教室门口

 

多媒体及实验教室门口

2. 智慧班牌管理解决方案  

用物联网技术构建智能化的、人性化的会议室管理与服务环境,对会议室进行信息化管理,实现更为高效快捷的统一管理;能够支持与学校其他系统的集成, 且后续可扩展延续性的功能,为学校提供更专业的服务。

系统在会议室管理方面可以让用户分别通过 KONZESYS 终端、手机 APP、后台系统进行空间预约,并可随时查看对应空间排程;同时可以在空间使用过程中在 KONZESYS 终端一键结束或延长使用空间,空间不再被随意浪费,使用流程方便快捷;可以在一台 KONZESYS 终端上,查看/预约多个空间的排程,省时省力, 方便高效。

通过在会议室门口安装智能空间管理终端 KONZESYS,系统提供会议室信息展示、媒体公播、空间预约、刷卡和面部识别签到、会议信息通知、安防管控、后勤管理服务、环境监测等功能。

 

会议室门口


后台进行会议室预约

 

后台进行会议室预约

3. 系统功能介绍 通过“智能空间管理系统”建设,以创新型的教室空间管理和服务为手段, 以将学校教室空间管理、师生服务需求和学校教学文化相结合,通过“智能终端+后台软件”的方式构建一个全方位的服务于学生、服务于教师的人性化管理系统,能够有效帮助学校实现空间的智能化管理,解决当前面临的以上复杂问题。 

通过在各教室门口安装智能空间管理终端 KONZESYS,提供电子班牌、刷卡和面部识别考勤签到、教务对接、考勤和门禁、教室预约和调度、会议或演讲流程管理、教室文化建设、信息通知和查询、设备报修和维护、环境控制、视频巡查、清洁和安保巡查情况记录等等功能。

  

同时,在 KONZESYS 智能空间管理终端的后台,提供了基于空间使用数据、考勤数据、服务数据的大数据分析功能,帮助学校决策分析空间的调配和增加、考勤的统计及预警、服务质量和频次的跟踪等。

3.1. 显示模式 

3.1.1. 模式优先程度:  校园弹幕>校园广播>紧急公告>默认模式(走班/考试/演讲)。以快速布达并且不干扰常态信息的弹幕先呈现,当切换至各模式时,弹幕信息将持续维持显示至设置的结束时间为止。


3.1.2. 默认模式 

3.1.2.1. 班牌上常态显示 3.1.1~3.1.3 信息(气象、时间、场地)

3.1.2.2. 显示气象信息:气象状态(多云、晴、阴、雨、雷、雪)、温度数据、空气品质数据(分为优、轻度污染、良、中度污染、重度污染)。

3.1.2.3. 显示现在日期及时间(日期:西元年月日、时间:时/分)。

3.1.2.4. 显示场地名称(含大楼名称及教室名称):当无指定考试/演讲模式的时段,右侧常态显示当前场地名称(含大楼名称及教室名称)。

3.1.2.4.1重置初始化信息:若场地/服务器/摄像头信息错误,须重置初始化信息时,可长压教室名称后,具有后台高管理员权限者,可刷卡确认权限后,重置初始化信息。

3.1.3. 走班模式 

3.1.3.1. 于管理后台先行管理时间表安排(例如,一节时段,开始时间为上午九点钟、结束时间为上午十点钟),再者,导入各场地课程时间表信息,显示课程时间安排状态,以及各课程授课教师、上课学生信息。

3.1.3.2. 当前时段为走班模式时,显示该场地(含大楼名称及教室名称)的课程名称、授课教师姓名、上课起讫时间、学生名单,可搭配串接「考勤系统」信息, 显示该课程的已签到人数、未签到人数、请假人数,并可查看详细学生名单。

3.1.3.3. 

走班模式时,学生可依据自行所属的课程进行刷卡签到或选用人脸识别考勤的方式然后我说以前我睡了我都自己乱拍乱摘了我就直接走算了,显示「签到成功」即代表学生签到成功。相对,当学生并非属于当前课程的学生时,刷卡时,将显示「刷卡错误」,代表学生并非隶属于此课程,或签到名单中查无此卡号。刷卡后,刷卡成功的记录将存入后台,并可提供管理员查询刷卡记录。


3.1.4. 考试模式 

3.1.4.1. 校方外借校园场地予以高考、公务员考试或其他主题考试时,可设置考场模式供监考教师与考生可更明显找到考场位置。设置为考试模式时,信息为全屏显示,不支持同步显示校园信息(公告、相簿)。

3.1.4.2. 管理员可透过后台考试模式管理,设置相关信息,包含考场主题(标题)

考场名称(副标题)、时间表时段(时段)、考试项目(描述)、PDF 附件(考生名单与座位表)。

 

3.1.5. 演讲模式 

3.1.5.1. 校园举办演讲活动、会议活动、或其他大型集会活动时,可设置演讲模式供个场地及其会议主题、演讲主题可更具体显示于班牌,让所有阅听众都可快速找到参与的会议、或演讲场地。设置为演讲模式时,信息为全屏显示,不支持同步显示校园信息(公告、相簿)。

3.1.5.2. 管理员可透过后台演讲模式管理,设置相关信息,包含活动主题(标题)、演讲名称(副标题)、时间表时段(时段)、演讲主题(描述)、讲者姓名(教师)、PDF 附件(讲者与内容简介)。

 

3.1.6. 校园广播 

3.1.6.1. 提供两种广播模式(文字、相片),并可指定推送至不同班牌群,以及设置开始时间、结束时间,推送当日相关广播信息,广播信息将以设置的广播模式、班牌群、起讫时间,显示于各班牌上,并于结束时间停止广播推送。当班牌属于不同班牌群,但同时具有广播推送时,将以新的广播优先推送。3.1.6.2.文字模式。

3.1.6.2.1.采用文字通知至个别不同班牌群,可设置 100 字以内信息,达到不干扰课程/活动进行,但又可将通知布达至各班牌群的效应,可设置起讫时间。应用程序会自动重复显示文字通知,直到设置的结束时间为止。

3.1.6.3. 相片模式

3.1.6.3.1. 支援推送至多 10 张相片进行轮播,可设置活动宣传、政策发布、活

动相片记录,设定推送至不同班牌群,显示相关相片,每隔 10 秒,应用程序会自动切换后一张相片,依据设置的起讫时间重复轮播至设置的结束时间为止。

 

3.1.7. 弹幕式通知通告 

3.1.7.1. 设置当日校园弹幕显示内容(可支援发布 100 字以内文字信息)、文字尺寸(大/中/小)、文字色彩以及起讫时间,当显示不同显示模式时(走班/考试/演讲/广播/紧急),弹幕为优先显示于班牌的信息,实现信息优先并且持续布达的推送状态。

 

3.1.8. 紧急公告 

3.1.8.1. 支援全校等级紧急避难公告布达、突发事件宣达,可发布事项主题(主旨)以及事件详细说明(副标题),设定起讫时间、填写内文,并且实时显示于全部班牌。

3.2. 校园信息 

3.2.1. 班牌公告 

3.2.1.1. 可于班牌管理后台管理/发布校级校园公告,可设置其内容包含公告主题、公告说明、设定上架时间(年月日时分)、设定下架时间(年月日时分)、发布单位,并提供文字编辑器可编译详细公告内容,编辑器可支援输入文字、加入链接、加入图片等内容编辑功能。

3.2.1.2. 此处编辑之校级校园公告,可显示于班牌常态模式,并可开启检视公告祥细内容,作为校园新闻信息布达更容易、提升信息触及率。

3.2.2. 班牌相簿 

3.2.2.1. 可于班牌管理后台管理/发布校级校园相簿内容,可上传多张相片、设定相簿名称、设定相簿封面、移动相片位置、删除相片、删除相簿。 3.2.2.2.此处编辑之校级校园相簿,可显示于班牌常态模式,并可开启检视相簿详细相片,可作为校园形象推广、信息布达之途径。

3.3. 功能选单 

3.3.1. 空间使用 

3.3.1.1. 班牌应用服务可查询当前教室时间表使用状态,可显示课程、考试、演讲、预约的相关信息,并可切换选取不同日期显示每日使用状态。

3.3.1.2. 可透过班牌刷卡或在线进行场地预约,刷卡模式为具有使用权限之教师或学生人员可快速刷卡后,选取时段进行预约申请提交;在线申请为透过班牌后台填写场地预约申请并提交。

3.3.1.3. 申请信息将汇整于班牌管理后台,管理员可进行预约审批,或检视个场地预约状态。且填写人可于后台检视审批进度、或进行取消作业。

3.3.2. 课表查询 

3.3.2.1. 查询课表 

3.3.2.1.1. 学生可透过班牌的查询课表功能,刷卡确认身份后,检视个人每周课程安排状况,并可查询该课程上课场地,确保在走班课程时,学生可抵达正确教室地点上课。

3.3.2.1.2. 教师可透过班牌的查询课表功能,刷卡查询个人授课课表, 并可查询该课程的上课场地,确保在走班课程时,教师可抵达正确的 教室地点上课。

3.3.3. 环境控制 

3.3.3.1. 设备开关管理

3.3.3.1.1. 管理者刷卡验证使用权限,具有该功能管理权限之账号用户才可使用, 可一键关闭班牌相关的中控设备,巡堂管理人员可快速关闭个教室内中控设备(例如,窗帘关闭、台式机电源等)。

3.3.3.1.2. 显示当前设备环境侦测数据(依据安装设备显示:温度、湿度、照 度、二氧化碳、防盗警报、火灾警报)。

3.3.3.2. 搭配教室内安装的摄像头,班牌可于环境控制功能,显示教室前后镜头实时影像,确保关闭教室相关设备时,不会遗漏有人员还在教室,也确保教室环境的安全性可透过班牌画面检视。

 

3.3.4. 报修通知 

3.3.4.1. 学生或教师刷卡验证使用权限,依据所在班牌大楼/教室名称,在线进行该班牌相关项目快速申请报修,可达到精确提交当前场地设备报修,让管理员更能快速掌握来自多个不同场地的报修申请。

3.3.4.2. 管理员可于班牌后台报修模块,检视所有来自不同场地的报修申请、填报详细内容及提交人信息,并可依据修缮进度填写修缮日志。

3.4. 巡查签到 3.4.1. 清扫/保安人员可于班牌所有模式下,刷卡进行巡查签到,签到时,系统将记录下卡号、身份别、刷卡时间、班牌名称(大楼/教室名称),并提供后台具有记录查询机制,可依据身份、班牌名称不同进行筛选,确认每日巡查签到情况。

3.5. 门禁管控系统 

3.5.1 在智能空间管理终端上内置有摄像头设备,并与现有门禁系统进行集成, 实现门禁的管控;同时,能够及时的获取影像记录和日志,为后续的追溯提供完整的记录信息;系统可自动进行终端机排程并于排程时段自动解锁;管理者 可依照建筑栋别、楼层查询或修改教室排程,并可于远端强制解锁。

轻松刷卡或人脸识别解开门禁:通过系统权限设定,在允许进入的教室外只要选择进入目的(ex: 例行维修、清洁卫生、做实验…等)后卡片(支持一卡通,可集成)一刷,内建摄影镜头自动拍摄纪录后门禁即自动解锁;依据排程自动开门:针对某些实验室如果某个时间段内有课程,则可以通过后台进行配置,当达到该时间段时,或者提前几分钟自动解锁开门;完善的进入权限设定:针对某些特殊的教室(如一些特殊的实验室),只能部分人员可以进入,可通过后台权限设定其他人不能进入,此时其他人即便刷卡也不能开门进入;及时获取影像记录:系统能够通过内建摄像头捕捉进入人员影像,记录完整操作者身份、时间、目的等,并存有影像纪录,方便日后追踪;完整记录出入日志:系统自动记录人员出入情况,并能够根据记录的出入日志进行分析汇整出各种报表。

3.6. 管理后台基础设定 

3.6.1 、基础设定须为具有管理权限之使用者可使用,可管理使用者账户、卡号、身份别、人脸识别资源库等,基础信息资料导入,并可设置与中控系统之串联、模块显示来源。

3.6.2 、管理班牌对应之服务器主机位址,确认各班牌联机位置,确保班牌信息来源正确,及管理员发布公告通知时,发送至正确班牌显示。

3.6.3 、设定班牌对应之场地名称(包含大楼名称及教室名称),此设置即为显示班牌默认模式之场地名称(大楼名称及教室名称)。

3.6.4 、增、删特定账户,配置内容管理员权限,内容管理员可分为公告编辑管理、相簿编辑管理、报修项目及修缮回复管理、场地预定项目及审批管理 。

3.6.5 、设定初始化成功的班牌分属于不同群组,发送校园广播时,可快速透过选取群组名称进行发送文字/视频/图片的校园广播,一个班牌可隶属于多个不同的群组。

3.6.6 、设定班牌时间表的时间分段以及起讫时间,这些时间分段设定一次后,可套用至空间使用(自动切换当前时段课程信息)、场地预约、考试模式、演讲模式、以及查询时段课表。

3.7. 数据集成对接 

3.7.1 、能够将教务系统课程表信息与智能终端数据对接;

3.7.2 、能够将学校教务系统的人员信息与智能终端数据对接;

3.7.3 、能够与学校一卡通系统进行对接;

3.7.4 、能够与学校设备维护系统进行对接;

3.7.5 、能够与教室系统(环境管理、中控、智慧学习、常态录播)进行对接;

3.7.6 、提供开放的数据接口,支持定制化的数据集成;拜托了拜托了 

3.7.7 、可以实现云端后台管理软件部署或者学校服务器本地化部署。