访客机主要是针对进出人员进行管理的。它可以有效的识别二代身份证的真假，登记来访的详细信息，以及拍照等功能，实现局域网内的实时在线通讯，获得批准后 才可以进行拜访。 还可以和其他设备进行联动，限制来访者除了拜访区域外的一切活动。有效的保护人们的生命财产安全。，又称访客自动登记安全管理系统它取代手写来访登记，利用现代化信息技术，真正做到人员、证件、照片三者统一。系统除了可以采集到人员出入的身份证件的传统信息外，还可以采集到人员出入的图像信息的全方位信息；加强了出入登记凭证的收发管理、存档、分析等功能。实用高效。通过建立规范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人员可以完整收集出入信息，提高工作效率，减少人为差错。系统结构灵活，适用于多种行业部门。
访客机和门禁的有效结合使用可大大的提高门卫登记的安全性和方便性，访客登记时给访客发放rfid高频15693门禁卡代替之前的凭条，访客进出门时只需通过通道不需要主动刷卡即可打开门禁，对于未授权的门禁则不允许进入。这样即方便使用而且也便于进出记录的查询。管理流程为：访客登记->通知被访人员->访客通过门禁进入访问->访客离开->刷卡或扫描访客单签离。
双屏访客机系统功能 自动读取二代身份证，并提取身份证证件信息支持二代身份证、驾照、护照、军官证、警官证等诸多常见证件的扫描识别支持发放IC卡支持打印发放一维/二维码凭条支持内部实现即时电话通讯，提前录入被访人电话号码，可自动拨号支持来访人员进出拍照（拍照角度可调节），可选人证比对，产品支持身份证识别登记;驾驶证、军官证等OCR登记并支持预约条码、二维码的扫描识别登记。